Sophie DELFOUR : « Je mets un point d’honneur à être toujours disponible »

Sophie DELFOUR est secrétaire indépendante en Charente-Maritime (17).
Elle propose à ses clients, professionnels et particuliers, des prestations d’assistance administrative à distance et sur site, ainsi que de transcription audio spécialisée dans le domaine juridique.

Bonjour, pouvez-vous vous présenter en quelques mots ?

Bonjour, je m’appelle Sophie DELFOUR, j’ai 42 ans, je suis actuellement secrétaire indépendante en Charente Maritime. Spécialisée dans la retranscription audio et le secrétariat juridique.

Après avoir passé un BTS secrétariat de direction, avec option sténotypie, j’ai travaillé dans différents cabinets d’avocats comme secrétaire juridique.
J’étais l’assistante de différents avocats, mais également en charge de la gestion courante des cabinets dans lesquels j’ai pu travailler, que ce soit au niveau comptable, suivi de la clientèle, gestion et préparation des dossiers, suivi des procédures, organisation des déplacements, suivi des relations avec les différents correspondants.

Quand et pourquoi avez-vous décidé de créer votre propre activité de secrétaire indépendante ?

Mes 20 années d’expérience m’ont appris à être très organisée, indépendante, autonome, polyvalente et réactive.
Être indépendante est dans ma nature, et c’est tout naturellement que créer mon entreprise c’est imposé à moi. Freedactylo est né.

Quel statut avez-vous choisi et pourquoi ?

Je suis auto entrepreneur, non assujetti à la TVA.
Les formalités d’enregistrement sont très simplifiées.
Ce statut permet également à mes clients de ne pas avoir à faire l’avance de TVA, de ne pas payer de charges sociales ou de s’engager sur la durée. Des avantages évidents dans le cas d’un surcroit de travail ponctuel, ou pour une mission spécifique.

Comment s’organise votre travail ? Avez-vous une journée type ?

La journée commence avec la lecture des courriels, réponses aux devis et demandes d’informations.
Je m’attèle alors au travail à effectuer dans mon bureau au calme et avec toute la concentration requise, tout en maintenant une veille sur ma boite mail pour rester réactive à toute nouvelle demande.
Toutes mes fins de journées sont ponctuées d’un petit bilan/vérification du travail effectué, gestion de mon planning et de mes tâches administratives.

Qui sont vos clients ?

Je propose essentiellement de la retranscription audio, spécialisée dans le domaine juridique.
Mes services s’adressent donc aux professionnels du domaine juridique, mais également à toute personne ou entreprise ayant besoin de retranscrire un document.
Chaque mission est différente, c’est ce qui rend notre métier si passionnant et enrichissant.

Savez-vous pour quelles raisons ils font appel à vos services ?

On fait appel à mes services pour un surcroit de travail ou une mission ponctuelle.
Je mets un point d’honneur à être toujours disponible et à apporter une solution rapide en m’adaptant aux besoins et demandes de chaque client.

Comment imaginez-vous votre activité dans quelques années ?

J’espère pérenniser mon entreprise en fidélisant ma clientèle. Apporter un service de qualité reconnu et recommandé !

En savoir plus :

La fiche de Sophie DELFOUR sur LEXIRIS.fr
Le site internet de FREEDACTYLO