Élise DUBOC : « L’avantage, c’est le coût et la flexibilité »

Élise DUBOC est secrétaire indépendante à distance
Installée en Seine-Maritime, elle a créé À La Ligne Secrétariat en septembre 2014, et propose des prestations d’assistance administrative et commerciale et de secrétariat médical.

Bonjour, pouvez-vous vous présenter en quelques mots ?

Je m’appelle Élise DUBOC, j’ai 37 ans et j’habite en Seine-Maritime (76). Je suis secrétaire indépendante. J’ai créé À La Ligne - Secrétariat en 2014 après avoir exercé pendant 13 ans en tant que secrétaire dans des cabinets médicaux privés puis dans la fonction publique hospitalière.

Quand et pourquoi avez-vous décidé de créer votre propre activité de secrétaire indépendante ?

J’ai créé À La Ligne - Secrétariat en 2014 parce que l’envie de travailler pour mes propres clients avait toujours été présente et que je n’ai jamais osé le faire auparavant. Nombre d’artisans, autoentrepreneurs, etc., manquent de temps pour réaliser leurs tâches administratives et à l’heure du numérique beaucoup de professions libérales commencent à penser à externaliser, je souhaitais pouvoir exercer dans ces 2 domaines et le secrétariat indépendant m’a paru être la bonne solution.

Quel statut avez-vous choisi et pourquoi ?

J’ai opté pour le statut d’autoentrepreneur dans un premier temps, car celui-ci me paraissait présenter moins de risques en ce qui concerne les charges sociales puisque celles-ci sont calculées en fonction de notre activité.
Dans un deuxième temps, ce statut est aussi avantageux pour nos clients qui n’ont pas de TVA et ne règlent que la prestation réalisée.

Comment s’organise votre travail ? Avez-vous une journée type ?

Je travaille de 8h à 18h30 du lundi au vendredi (le week-end en cas de demande urgente). Ma journée débute par la lecture de mes mails puis j’effectue les prestations en cours pour mes clients. En fin de journée, lorsque j’ai un peu de temps disponible, je me consacre à la prospection de nouveaux clients.

Qui sont vos clients ?

Je réalise principalement de la retranscription audio et de la facturation, devis, relecture, mailing…
Je travaille avec des médecins, avocats, professions paramédicales et des artisans mais aussi des particuliers et des étudiants.

Savez-vous pour quelles raisons ils font appel à vos services ?

Une partie de mes clients fait appel à moi en raison d’une surcharge de travail, les autres parce qu’ils n’ont pas de secrétaire mais n’ont pas une activité suffisante pour employer une personne régulièrement.
L’avantage, pour eux, d’avoir recours à une secrétaire indépendante est le coût et la flexibilité mais ils savent aussi qu’ils bénéficient de l’assurance de la confidentialité des informations qu’ils me confient.

Comment imaginez-vous votre activité dans quelques années ?

J’espère pouvoir continuer à exercer mon métier dans les mêmes conditions puisque j’ai la chance d’exercer dans des domaines très variés et, pourquoi pas, voir un peu plus grand d’ici quelques années.

Pour en savoir plus :

La fiche d’Élise DUBOC sur LEXIRIS.fr
Le site internet d’À La Ligne Secrétariat