Carol ALONSO : « J’étais attirée par le fait de pouvoir travailler autrement »

Carol ALONSO est secrétaire indépendante près de Mont de Marsan dans les Landes. Elle a créé CARAL Secrétariat en août 2011 et propose des prestations d’assistante administrative et commerciale et de transcription audio.

Bonjour, pouvez-vous vous présenter en quelques mots ?

Je m’appelle Carol ALONSO. Je suis secrétaire indépendante depuis août 2011 près de Mont de Marsan dans les Landes.
Après une licence de langue et civilisation espagnole, j’ai effectué une formation de secrétaire médicale par le CNED en travaillant parallèlement dans une clinique.

Quand et pourquoi avez-vous décidé de créer votre propre activité de secrétaire indépendante ?

L’idée de créer mon activité de secrétaire indépendante m’est venue en 2009 lors d’un bilan de compétences. J’ai réfléchi pendant 2 ans avant de me lancer.
J’étais attirée par le fait de pouvoir travailler autrement et de proposer mes services à de petites structures.

Quel statut avez-vous choisi et pourquoi ?

J’ai choisi de m’installer comme auto-entrepreneur, car cela limitait les risques financiers.
De plus, cela me permet de ne pas facturer la T.V.A, ce qui peut arranger certaines professions.

Comment s’organise votre travail ? Avez-vous une journée type ?

Je travaille du lundi au vendredi. Je commence ma journée entre 8 h et 8 h 30 en regardant mes mails. Puis je m’attelle en premier à la retranscription médicale, car c’est en général ce qui est le plus urgent. Une fois la retranscription médicale terminée, je m’occupe des autres travaux.
Je gère les priorités en fonction de mes délais de livraison. Je n’hésite pas à travailler le soir et le week-end quand cela est nécessaire. Pour moi, le respect des délais est primordial.

Qui sont vos clients ?

Pour l’instant, mes clients sont des médecins qui cherchent quelqu’un pour la frappe de leurs comptes-rendus, des entreprises qui ont besoin de mes services en renfort de leur secrétaire habituelle pour des créations de fichiers ou des travaux de frappe.
Les prestations que je propose concernent une large catégorie de professionnels (médecins, professions libérales, artisans, entreprises, commerçants, associations…) mais aussi des particuliers comme des étudiants qui souhaitent confier la frappe de leur mémoire ou des particuliers qui ont besoin d’une aide pour remplir des documents ou rédiger un courrier.

Savez-vous pour quelles raisons ils font appel à vos services ?

Mes clients font appel à Caral Secrétariat en renfort de leur secrétaire habituelle, ou pendant ses congés, pour des travaux administratifs. Ils préfèrent cette solution à l’embauche plus longue d’un intérimaire. Faire appel à une secrétaire indépendante leur permet d’avoir une assistante formée à leur manière de travailler mais surtout de pouvoir bénéficier de la flexibilité du temps de travail, sans aucun engagement de durée.

Comment imaginez-vous votre activité dans quelques années ?

J’espère que mon activité va se développer et que je partagerais mon temps entre des missions à distance et sur site.

En savoir plus :

La fiche de CARAL Secrétariat sur LEXIRIS
Le site internet de CARAL Secrétariat